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El Superior Tribunal de Justicia de Entre Ríos dispuso que los oficios, comunicaciones y requerimientos emitidos por organismos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial hacia registros, archivos y organismos públicos sean remitidos prioritariamente en formato digital, utilizando firma digital o firma electrónica válida.
La medida
fue adoptada mediante la resolución de Tribunal de Superintendencia Nº 61/2026,
en el marco de la política institucional de modernización, transformación
digital y despapelización que el Poder Judicial viene desarrollando de manera
sostenida desde hace más de quince años.
El documento
oficial establece que la remisión digital será suficiente a todos los efectos
jurídicos, administrativos e institucionales, sin necesidad de acompañar
documentación en soporte papel, salvo situaciones excepcionales debidamente
fundadas. Entre los organismos alcanzados se encuentran los Registros
Nacionales de la Propiedad del Automotor y Créditos Prendarios, el Archivo
Notarial, el Registro de la Propiedad Inmueble y otros organismos públicos
receptores de comunicaciones judiciales.
La decisión
se sustenta en el marco normativo provincial y nacional que reconoce plena
validez jurídica a los documentos electrónicos y a la firma digital, así como
en los avances tecnológicos implementados por el Poder Judicial de Entre Ríos,
que permiten garantizar autenticidad, integridad, trazabilidad y conservación
de la documentación digital.
Asimismo, la
medida apunta a reducir la duplicación de soportes, disminuir costos operativos
y logísticos, optimizar la gestión documental y fortalecer las políticas de
sustentabilidad institucional mediante la reducción del uso de papel y otros
insumos.
La
implementación será gradual y progresiva, contemplando etapas de adecuación y
protocolos complementarios para facilitar la adaptación de los organismos
involucrados. Además, se encomendó a las áreas técnicas competentes el
desarrollo de acciones orientadas a consolidar los circuitos digitales y
profundizar el proceso de despapelización institucional.
La
resolución también invita a los Ministerios Públicos de la provincia, que
dependen del Poder Judicial pero cuenta con autonomía funcional, a adherir e
implementar progresivamente las disposiciones establecidas, consolidando así
una gestión judicial cada vez más ágil, eficiente y sustentable.
CONFORMACIÓN DE MESA DE
TRABAJO
Luego de que
integrantes del Superior Tribunal mantuvieran reuniones con funcionarios de la
Dirección de Registros y Archivos de la Provincia de Entre Ríos y lo informado
por la Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad del
Automotor y de Créditos Prendarios del Ministerio de Justicia de la Nación,
quienes confirmaron que ya pueden implementar el nuevo sistema digital, se
dispuso la conformación de una mesa de trabajo integrada por representantes del
Poder Judicial de Entre Ríos y del Poder Ejecutivo Provincial, con el objeto de
definir los mecanismos digitales, procedimientos operativos y medios
tecnológicos necesarios para la implementación de la medida.
Esa mesa de
trabajo deberá elaborar una propuesta de reglamentación y procedimiento para la
remisión digital de oficios, comunicaciones y requerimientos y establecer que
en el marco de las tareas encomendadas, deberán evaluarse y definir los
mecanismos de interoperabilidad, autenticación, validación documental y demás
aspectos técnicos que resulten necesarios para garantizar la validez, seguridad
y trazabilidad de las comunicaciones digitales.
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